1.迅速及时 农业生产的季节性和地域性都很强,及时发布农业气象情报,使各级领导和生产部门能迅速采取有效措施,保证农业生产的顺利进行并达到稳产高产。如一旦出现农业气象灾害,就能够迅速就灾害的种类、强度、范围等作出报道,各部门能根据灾种、灾害程度、影响范围,及时采取相应的抗灾对策。一般来说,大部分农业气象灾害只要及时采取相应的农业技术措施,即可挽回或减轻灾害造成的损失。遇到重大的洪涝灾害,只要及时组织人力、物力,迅速调拨救灾物资也能及时抢救国家、人民生命财产,迅速排涝,恢复生产,把灾害损失降低到最低限度。
2.针对性强 不论大范围或是小范围的农业生产,在一定时期内均有很多农业气象问题存在。因此,及时调查掌握政府决策部门、生产指挥部门和生产者当前关心的问题、影响最突出的问题、急待解决的问题,有针对性地提供农业气象情报,开展服务。
3.准确真实 编制农业气象情报要客观真实,要有足够的事实作依据,要有严谨的科学态度,切忌人云亦云,违背事实。为领导部门和生产的直接指挥单位准确掌握农情、灾情提供可靠信息。
4.突出农业气象专业特点 各行各业都在为农业服务,每个行业都有自己的服务特点。农业气象情报服务则必须紧紧抓住农业生产中的气象问题,突出专业特点,把气象为农业服务做得深入、细致。
5.突出服务重点 编写农业气象情报必须突出重点,即要突出重点地区,重要问题,如灾害的突发区、灾害的持续性、受灾的作物、受害症状等作连续的报道。让用户对此次灾害的发生发展以及病虫的猖厥等有一个清晰的了解。避免让用户感到“可有可无”或“不解决问题”的印象。
6.长中短相结合、情报与预测相结合 编制农业气象情报应做到长中短结合,使旬、月、季、年报,年鉴,作物专题报,灾情报配套,前后衔接,有机结合,开展周年的、全方位、多层次的连续服务。使作物从播种到成熟,灾害从发生到终止有连续、系统、综合的报道。同时,还应通过各种形式(包括情报自携的预测系统),采集包括天气气候、作物生育期产量等预测信息作出综合分析,开展超前服务。
7.日常情报服务与专项服务、咨询服务相结合 情报服务工作除做好日常服务外,还要随时根据政府部门、生产单位的需要及关注热点,提供有资料,有分析的专项服务或咨询服务。这方面的服务产品要具有年际间的鲜明突出特点。
8。图文并茂通俗简洁 针对情报产品的服务对象主要是非农业气象专业的领导部门及各界用户,因此情报服务产品必须通俗易懂,即要将农业生产中的气象问题讲出来,又要让用户一看就明白,切忌使用过多的专业术语。此外,情报产品除文字阐述外,必须附上一些直观的图、表。